Politique de confidentialité

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ DU SITE INTERNET
https://www.medef.com/ 

 

Mise à jour : octobre 2025 

1. Objet 

Cette politique de confidentialité (ci-après la « Politique de Confidentialité ») illustre l'engagement de l’Association de Mouvement des entreprises de France (MEDEF) régie par la Loi du 1er juillet 1901, déclarée d’utilité publique et enregistrée sous le numéro W751079715 auprès du Répertoire National des Associations, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Paris sous le numéro 784668618 et donc le siège est situé 55 avenue Bosquet à Paris (75007) (ci-après l’Association »), eu égard au respect de la vie privée et de la protection de vos données personnelles lors de votre navigation sur le site internet suivant : https://www.medef.com/ (ci-après le « Site ») édité par l’Association. 

Le Site vous permet notamment : 

• d'avoir des informations sur l’Association, ses équipes, services, événements et projets;
• de postuler de manière spontanée pour rejoindre l’équipe de l’Association;
• de contacter l’Association;
• de vous connecter sur un espace adhérent ;
• de vous connecter sur un espace sécurisé ;
• d'obtenir les coordonnées de toutes les branches de l’Association ;
• d’accéder à l’actualité de l’Association ;
• de vous abonner à la lettre d’information de l’Association ;
• d'envoyer une demande d'adhésion à l'Association ;
• de télécharger les communiqués de presse et des documents / publications (rapports / articles / brochures / guides etc.) de l’Association. 

2. Traitements de vos données personnelles 

2.1.    Description des traitements de vos données personnelles 

Conformément aux lois et réglementations en vigueur, l’Association, agissant en tant que responsable de traitement, collecte certaines de vos données personnelles lors de votre visite sur le Site. 

Afin de répondre à vos demandes de contact, d’adhésions, de candidature spontanée, sur le Site, l’Association, agissant en tant que responsable de traitement, collecte vos données personnelles suivantes : Votre nom, votre prénom, nom de votre entreprise*, votre e-mail, votre numéro de téléphone*, votre message.   

*Les données marquées d’un astérisque sont des données facultatives, vous n’êtes pas obligé(e) de les fournir à l’Association. 

Lorsque vous vous abonnez à la newsletter, l’Association en sa qualité de responsable de traitement collecte vos données personnelles suivantes : Votre nom, votre prénom, votre e-mail.  

Lors de votre connexion à l’espace adhérent, l’Association collecte votre identifiant. 

Si vous effectuez une demande de réinitialisation de votre mot de passe, l’Association collecte​ ​votre identifiant ou votre adresse électronique. 

Lors de votre connexion au Site, l’Association, agissant en tant que responsable de traitement, collecte également vos données personnelles suivantes : 

• Vos logs de connexion ;
• Vos données de connexion ;
• Votre adresse IP. 

L’Association utilise vos données personnelles pour les finalités suivantes : 

Finalité	Base légale	Durée de conservation des données personnelles
Réception et gestion des demandes de contact de l’Association	Le traitement est basé sur votre consentement	Les données personnelles sont conservées pendant une durée de trois ans à compter de la réception de votre demande de contact
Inscription à la lettre d’information de l’Association	Le traitement est basé sur votre consentement	Les données personnelles sont conservées jusqu’au retrait de votre consentement ou trois ans à compter du dernier contact avec vous
Constitution d’un fichier d’adhérents	Le traitement est fondé sur l’intérêt légitime de l’Association	Les données personnelles sont conservées pendant une durée de trois ans à compter de la date de la fin de votre adhésion à l’Association
Accès à l’espace d’adhérent	Le traitement est basé sur l’exécution du contrat d’adhésion que vous avez conclu avec l’Association	Les données personnelles sont conservées pendant la durée de votre adhésion à l’Association et sont supprimées trois ans après votre démission de l’Association
Gestion des candidatures spontanées sur le Site	Le traitement est basé sur votre consentement	Durée du traitement de la candidature et du processus de recrutement Si vous n’êtes pas retenu, l’Association vous en informera et vous pourrez demander la destruction de votre dossier de candidature Si vous ne demandez pas la destruction de votre dossier de candidature, vos données personnelles seront conservées pendant une durée de 2 ans après le dernier contact avec vous
Envoi d’informations en lien avec l’organisation des missions ou événements de l’Association	Le traitement est basé sur l’intérêt légitime de l’association	Les données personnelles sont conservées trois ans à compter du dernier contact avec vous ou jusqu’au retrait de votre consentement
Gestion des demandes de droits d’accès, de portabilité, d’effacement, de limitation de traitement, de rectification et d’opposition	Le traitement est nécessaire pour répondre à vos demandes d’exercice de droit et est basé sur votre consentement	Jusqu’à un an à compter de votre demande d’exercice de droit(s)
Gestion de la procédure de recrutement suite aux candidatures spontanées et aux candidatures répondant aux offres d’emploi publiées par l’Association sur le Site	Le traitement est basé sur votre consentement	Durée du traitement de la candidature et du processus de recrutement Si vous n’êtes pas retenu, l’Association vous en informera et vous pourrez demander la destruction de votre dossier de candidature Si vous ne demandez pas la destruction de votre dossier de candidature, vos données personnelles seront conservées pendant une durée de 2 ans après le dernier contact avec vous
Gestion des demandes de droit d’opposition à la prospection commerciale	Le traitement est nécessaire afin de répondre à la demande d’exercice du droit d'opposition	Jusqu’à trois ans à compter de l’exercice de votre droit d’opposition
Réception et gestion de la demande d'inscription à la formation proposée par l’Association	Le traitement est basé sur des mesures précontractuelles entre vous et l’Association	Les données personnelles sont conservées pendant une durée de trois ans à compter du dernier contact avec vous

 

2.2.    Destinataires / transferts de vos données personnelles  

L’accès à vos données personnelles est restreint aux seules personnes ayant besoin de vos données personnelles afin de réaliser la finalité propre au traitement.  

Vos données personnelles sont transmises aux salariés et bénévoles habilités de l’Association. Vos données personnelles peuvent également être transmises aux directeurs régionaux de l’Association. 

Vos données personnelles peuvent également être communiquées par l’Association à des tiers : 

• si la loi ou une procédure juridique impose à l’Association de partager vos données personnelles ;
• en réponse à la demande d’une autorité publique ou judiciaire (notamment en cas de réquisition judiciaire) ;
• lorsque l’Association considère que la transmission de vos données personnelles est nécessaire ou appropriée afin d’assurer la sécurité des personnes ou protéger le public. 

Vos données personnelles sont transmises à la société Microsoft Azure France, qui héberge le Site en France.  

Vos données personnelles ne font donc l’objet d’aucun transfert en dehors de l’Espace Économique Européen. 

2.3.    Sécurité de vos données personnelles  

L’Association veille à sécuriser vos données personnelles en mettant en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir un niveau de sécurité adapté au risque et met en place des moyens permettant de garantir la confidentialité, l’intégrité, la disponibilité et la résilience constantes des systèmes et des services de traitement, tout moyen permettant de rétablir la disponibilité et l’accès à vos données personnelles ainsi qu’une procédure visant à tester, à analyser et à évaluer régulièrement l’efficacité des mesures techniques et organisationnelles mises en place par l’Association. 

2.4.    Conservation de vos données personnelles  

Vos données personnelles sont conservées uniquement le temps nécessaire à la réalisation de la finalité pour laquelle l’Association détient vos données personnelles, afin de répondre à vos besoins. 

  L’Association pourra conserver vos données personnelles pour une durée n’excédant pas la durée de prescription légale pour remplir ses obligations légales ou réglementaires, afin de lui permettre d’exercer ses droits et/ou à des fins statistiques ou historiques. 

À l’issue des durées mentionnées ci-dessus, vos données personnelles seront supprimées ou anonymisées par l’Association. 

2.5.    Vos droits sur vos données personnelles 

Vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles : 

Droits d’accès et de rectification	Vous pouvez demander l’accès à vos données personnelles et à ce qu’une copie de vos données personnelles détenues par l’Association vous soit transmise. Vous pouvez également demander la rectification de vos données personnelles qui seraient inexactes ou à ce que vos données personnelles incomplètes soient complétées. Vous avez aussi le droit de connaître l’origine de vos données personnelles.
Droit de suppression	Vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles lorsque : Vos données personnelles ne sont plus nécessaires à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été traitées ; Vous avez choisi de retirer votre consentement (dans les cas où le consentement est la base légale du traitement), ce retrait n’impactant pas la licéité du traitement avant sa mise en œuvre ; Vous vous êtes opposé(e) au traitement de vos données personnelles ; Vos données personnelles ont été traitées de manière illicite ; Vos données personnelles doivent être effacées pour respecter une obligation légale ; ou La suppression de vos données personnelles est requise pour garantir la conformité à la législation en vigueur, notamment au regard des durées de conservation applicables.
Droit d’opposition	Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données personnelles dans le respect des obligations légales imposées à l’Association.
Droit à la limitation	Vous pouvez également demander la limitation au traitement de vos données personnelles si : Vous contestez l’exactitude de vos données personnelles ; L’Association n’a plus besoin de vos données personnelles pour les besoins du traitement ; et Vous vous êtes opposé(e) au traitement de vos données personnelles.
Droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé des données	Vous avez la possibilité de ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé produisant des effets juridiques vous concernant où vous affectant de manière significative, notamment basé sur le profilage.
Droit à la portabilité	Vous pouvez demander à l’Association de vous fournir vos données personnelles dans un format structuré, communément utilisé, lisible par une machine, ou demander à ce qu’elles soient « portées » directement à un autre responsable du traitement aux conditions suivantes : que le traitement soit fondé sur votre consentement ; et que le traitement soit réalisé par des moyens automatisés.
Droit de retirer votre consentement	Vous pouvez retirer votre consentement au traitement de vos données personnelles à tout moment. Le retrait de votre consentement ne vaut que pour l’avenir et ne remet pas en cause la licéité d’un traitement effectué par l’Association sur la base de votre consentement avant votre retrait ou la licéité d’un traitement fondé sur une autre base légale tel que par exemple l’exécution d’un contrat entre vous et l’Association.
Droit d’émettre des directives anticipées sur le traitement des données personnelles après votre décès	En application de l’article 85, I de la Loi informatique et Libertés du 6 janvier 1978 telle que modifiée, vous pouvez définir des directives sur l’exercice de vos droits prévus par cette section après votre décès (notamment sur la durée de conservation de vos données personnelles, leur suppression et/ou la communication de vos données personnelles), ainsi que désigner une personne chargée de l’exercice de ces droits. En l’absence de telles directives, l’Association fera droit aux demandes de vos héritiers, tel que limitativement énoncé à l’article 85, II de la Loi Informatique et Libertés.
Droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle	Si vous avez des préoccupations ou des réclamations en ce qui concerne la protection de vos données personnelles, vous disposez d’un droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés via le lien suivant : Plaintes en ligne | CNIL La CNIL est également joignable aux coordonnées suivantes : 3 Place de Fontenoy, 75007 Paris - téléphone : 01 53 73 22 22. Vous êtes invité à informer le Délégué à la Protection des Données Personnelles de l’Association au préalable afin que celui-ci puisse traiter la demande et tenter de trouver une solution amiable.

Vous pouvez exercer vos droits précités et/ou poser toute question relative au traitement de vos données personnelles par l’Association au Délégué à la Protection des Données de l’Association par courriel à l’adresse électronique suivante : [email protected] ou à l'adresse postale suivante : Mouvement des entreprises de France (MEDEF), 55 avenue Bosquet, 75007, Paris.

Afin que le Délégué à la Protection des Données Personnelles de l’Association traite le plus rapidement possible votre demande, vous pouvez indiquer dans cette dernière son objet et le contexte dans lequel vos données personnelles ont été traitées par l’Association. 

En cas de doute raisonnable sur votre identité, l’Association pourra vous demander de lui fournir la copie recto verso d’une pièce d'identité ​en cours de validité. Cette dernière sera supprimée par l’Association dès lors qu’il aura été fait droit à votre demande. 

L’Association peut conserver la copie de votre pièce d’identité à des fins uniques d’établissement de preuves, en cas de litige avec vous.